Setelah merampungkan rancangan aktualisasi, peserta Pelatihan dasar CPNS Golongan III Pemkot Tomohon membawa rancangan tersebut ke dalam forum seminar yang dilaksanakan pada Jumat, 24 Mei 2019. Tujuan presentasi ini adalah untuk mendapatkan masukan agar rancangan aktualisasi tersebut layak dan logis dapat diterapkan.

Dalam seminar rancangan aktualisasi, setiap peserta diberi kesempatan untuk mempresentasikan rancangan aktualisasinya. Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah:

1. Argumentasi terhadap core isu yang dipilih bersifat aktual didukung konsep pokok mata pelatihan pada agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang melandasi pemilihan core isu dengan menggunaan teknik berpikir kritis analitis dan penetapan gagasan pemecahan core isu yang dipilih, serta prediksi level dampak (individu, unit kerja, atau cakupan yang lebih luas) pemecahan core isu tersebut;

2. Jumlah usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau kegiatan beserta pentahapan kegiatan yang mengandung unsur kreatif sehingga menghasilkan ouput kegiatan dalam rangka memecahkan core isu dengan mengaktualisasikan agenda nilai-nilai dasar PNS;

3. Keberlangsungan inisiatif (proses dan kualitas) dengan mengelola dan menjalankan inisiatif;

4. Kontribusi hasil kegiatan atau pemecahan isu terhadap pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi;

5. Kontribusi hasil kegiatan atau pemecahan isu terhadap penguatan nilai-nilai organisasi; dan

6. Komitmen menyelesaikan seluruh kegiatan dalam rangka pemecahan isu

Terdapat dua pihak di dalam seminar rancangan aktualisasi yang akan memberikan masukan, yaitu pembimbing peserta (Mentor dan coach) dan Penguji. Di samping memberi masukan, Penguji juga bertugas memberi penilaian yang bersifat kuantitatif dan kualitatif, Mentor dan Coach bertugas memberi penilaian bersifat deskriptif terkait dengan komponen penilaian; kualitas penetapan isu, jumlah rencana kegiatan, kualitas rencana kegiatan, relevansi rencana kegiatan dengan aktualisasi, dan teknik komunikasi, sesuai dengan instrumen penilaian yang telah ditetapkan LAN.

Peserta pelatihan dasar CPNS Golongan III Pemerintah Kota Tomohon pada hari Kamis, 23 Mei 2019 menjalani pembimbingan penyusunan rancangan aktualisasi bersama coach yang telah ditunjuk untuk mendampingi kelompok pembimbingan. Kegiatan ini dimaksudkan untuk mempersiapkan rancangan aktualisasi peserta sehingga dapat diimplementasikan setelah sebelumnya juga diseminarkan terlebih dahulu.

Rancangan aktualisasi merupakan dokumen kertas kerja sebagai salah satu produk pembelajaran aktualisasi yang dihasilkan oleh peserta Pelatihan Dasar Calon PNS bagi CPNS. Rancang aktualisasi memuat aktivitas peserta dalam hal:

a) mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan yang terjadi dan harus segera dipecahkan,

b) mengajukan gagasan pemecahan isu/ masalah dengan menyusunnya dalam daftar rencana, tahapan, dan output kegiatan,

c) mendeskripsikan keterkaitan antara isu dan kegiatan yang diusulkan dengan substansi persfektif mata pelatihan Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government, secara terpisah atau keseluruhan mata pelatihan, baik secara langsung ataupun tidak langsung, d) mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan dan konstribusi hasil kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, serta

e) mendeskripsikan prediksi hasil kegiatan yang akan dilandasi oleh substansi mata pelatihan agenda nilai-nilai dasar PNS terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan penguatan nilai-nilai organisasi.

Kelompok pembimbingan yang dibentuk dibimbing oleh coach yang sudah mengikuti TOF ataupun Workshop Latsar yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara.

Pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Kabupaten Kepulauan Sitaro memasuki pembimbingan I oleh coach kepada peserta diklat sebelum masuk off campus. Seperti diketahui diklat kepemimpinan pola baru terdiri dari masa on campus dan off campus yang meliputi lima tahap. Kelima tahapan tersebut adalah:

·    Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi. Pada tahap ini peserta on campus dengan penekanan pembelajaran pada Self Mastery serta mulai melakukan diagnosa kebutuhan perubahan unit kerjanya.

·   Tahap II: Breakthrouh I (Taking Ownership). Pada tahap kedua ini, peserta off campus yaitu kembali ke tempat kerjanya untuk memperdalam kebutuhan perubahan dan melakukan komunikasi dengan stakeholder. Pada tahap ini, peserta harus sudah dapat menentukan topik perubahan.

·     Tahap III: Merancang Perubahan dan Membangun Tim. Pada tahap ketiga ini, peserta kembali on campuss. Pada tahap ini pembelajaran menekankan pada penyusunan rancangan proyek perubahan yang akan dilakukan.

·    Tahap IV: Breakthrouh II (Leadership Labolatory). Pada tahap keempat ini, peserta kembali off campus. Peserta mengimplementasikan proyek perubahan di tempat kerjanya. Keberhasilan peserta dalam diklat lebih banyak ditentukan pada tahap ini. Peserta harus mampu menyelesaikan proyek perubahan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan pada proposal proyek perubahan.

·     Tahap V: Evaluasi. Tahap kelima, peserta on campus. Pada tahap ini, peserta mempresentasikan hasil yang telah dicapai selama implementasi proyek perubahan yang telah dilakukan pada Tahap IV. Peserta yang berhasil lulus adalah yang mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam proposal proyek perubahannya.

Kegiatan Pembimbingan yang dilaksanakan ini merupakan akhir di Tahap I sebelum masuk Tahap II. dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 17 Mei 2019, dengan maksud mengkomunikasikan area perubahan peserta dengan coach masing-masing. Coach yang membimbing dalam diklat PIM III Kabupaten Kepulauan Sitaro, masing-masing:

Coach dan peserta berdiskusi tentang area perubahan yang akan diserahkan ke mentor untuk dipilih dan disepakati. Coach memberikan feedback terhadap area perubahan yang telah didiagnosa dan memberi penguatan tentang area perubahan yang dianggap sudah sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Provinsi Sulawesi Utara adalah salah satu provinsi yang terletak di ujung utara Pulau Sulawesi dengan ibu kota terletak di kota Manado. Sulawesi Utara atau Sulut berbatasan dengan Laut Maluku dan Samudera Pasifik di sebelah timur, Laut Maluku dan Teluk Tomini di sebelah selatan, Laut Sulawesi dan provinsi Gorontalo di sebelah barat, dan provinsi Davao del Sur (Filipina) di sebelah utara.

Provinsi ini memiliki beragam destinasi pariwisata yang sangat menarik, dan kunjungan wisatawan dari dalam dan luar negeri dalam beberapa tahun terakhir meningkat sangat pesat di bawah kepemimpinan Bapak Gubernur Sulawesi Utara Olly Dondokambey, SE dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Drs. Steven Kandow.

Untuk mempersiapkan dan memperkuat Apartur dalam menyikapi perkembangan pariwisata di Sulawesi Utara maka Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Utara melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan dan Pengembangan Pariwisata, yang dibuka pada tanggal 14 Mei oleh Kepala BPSDMD Prov. Sulut, Ir. Jefry Senduk bertempat di BPSDMD Prov. Sulut. Diklat ini diikuti oleh 39 peserta dan ditangani oleh Bidang Pengembangan Teknis Inti BPSDMD Prov. Sulut.

Pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Pemprov Sulawesi Utara memasuki pembimbingan I oleh coach kepada peserta diklat sebelum masuk off campus. Seperti diketahui diklat kepemimpinan pola baru terdiri dari masa on campus dan off campus yang meliputi lima tahap. Kelima tahapan tersebut adalah:

·     Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi. Pada tahap ini peserta on campuss dengan penekanan pembelajaran pada Self Mastery serta mulai melakukan diagnosa kebutuhan perubahan unit kerjanya.

·   Tahap II: Breakthrouh I (Taking Ownership). Pada tahap kedua ini, peserta off campuss yaitu kembali ke tempat kerjanya untuk memperdalam kebutuhan perubahan dan melakukan komunikasi dengan stakeholder. Pada tahap ini, peserta harus sudah dapat menentukan topik perubahan.

·     Tahap III: Merancang Perubahan dan Membangun Tim. Pada tahap ketiga ini, peserta kembali on campuss. Pada tahap ini pembelajaran menekankan pada penyusunan rancangan proyek perubahan yang akan dilakukan.

·    Tahap IV: Breakthrouh II (Leadership Labolatory). Pada tahap keempat ini, peserta kembali off campuss. Peserta mengimplementasikan proyek perubahan di tempat kerjanya. Keberhasilan peserta dalam diklat lebih banyak ditentukan pada tahap ini. Peserta harus mampu menyelesaikan proyek perubahan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan pada proposal proyek perubahan.

·     Tahap V: Evaluasi. Tahap kelima, peserta on campus. Pada tahap ini, peserta mempresentasikan hasil yang telah dicapai selama implementasi proyek perubahan yang telah dilakukan pada Tahap IV. Peserta yang berhasil lulus adalah yang mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam proposal proyek perubahannya.

Kegiatan Pembimbingan yang dilaksanakan ini merupakan akhir di Tahap I sebelum masuk Tahap II. dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 13 Mei 2019, dengan maksud mengkomunikasikan area perubahan peserta dengan coach masing-masing. Coach yang membimbing dalam diklat PIM IV Pemprov Sulawesi Utara, masing-masing:

Coach dan peserta berdiskusi tentang area perubahan yang akan diserahkan ke mentor untuk dipilih dan disepakati. Coach memberikan feedback terhadap area perubahan yang telah didiagnosa dan memberi penguatan tentang area perubahan yang dianggap sudah sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Kabupaten Minahasa Selatan pada hari Sabtu, 4 Mei 2019 melaksanakan Seminar Perancangan Inovasi atau lebih dikenal dengan seminar rancangan proyek perubahan. Seminar ini dibagi dalam empat kelompok seminar, menurut kelompok coach yang telah ditunjuk. Coach yang bertugas dalam diklat ini:

1. Rheinhard Parengkuan, SH., MH

2. Feidy Kalalo, SE., MM

3. Derio Inkiriwang, SH., MH

4. Nansi Mokoagow, SE., M.Sc

Dalam pelaksanaannya masing-masing kelompok seminar terdiri dari 1 orang coach, 1 orang mentor, 1 orang penguji/narasumber.

Seminar ini para peserta difasilitasi untuk mempresentasikan rancangan proyek perubahannya di depan narasumber, mentor dan coach guna mendapatkan masukan dan saran perbaikan untuk penyempurnaan rancangan proyek perubahan yang telah disusun. Pada kesempatan ini dilakukan pembahasan tentang usulan proyek perubahan tersebut apakah telah disetujui oleh atasan (atau mentor) termasuk dukungan pendanaannya. Hasil yang diharapkan adalah para peserta mampu mempresentasikan usulan proyek perubahannya serta mampu mempengaruhi para peserta agar dapat memberikan masukan dan saran perbaikan atas usulannya serta memberikan persetujuan untuk bisa dilanjutkan pelaksanaan usulan tersebut. 

Pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Kabupaten Minahasa Selatan memasuki pembimbingan II oleh coach kepada peserta diklat. Pembimbingan ini dimaksudkan bersama-sama peserta diklat mempersiapkan rancangan proyek perubahan yang telah disusun peserta diklat/Project Leader untuk diseminarkan dalam seminar rancangan proyek perubahan. Selama 3 tahap pembelajaran peserta diklat dibekali untuk dapat menentukan area perubahan dan menyusun rancangan proyek perubahan yang akan diimplementasikan di unit kerjanya. Area perubahan yang telah disetujui atasan langsung/mentor kemudian dijabarkan menjadi sebuah rancangan proyek perubahan.

Kegiatan Pembimbingan ini dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 3 Mei 2019.

Coach yang membimbing dalam diklat PIM IV Kabupaten Minahasa Selatan, masing-masing:

Dalam kesempatan ini coach memberikan arahan, koreksi dan saran untuk rancangan yang telah dibuat project leader dan bersama-sama menemukan solusi jika masih ada hal yang belum terselesaikan oleh peserta.