Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Kota Bitung pada hari Senin, 29 April 2019 melaksanakan Seminar Perancangan Inovasi atau lebih dikenal dengan seminar rancangan proyek perubahan. Seminar ini dibagi dalam empat kelompok seminar, menurut kelompok coach yang telah ditunjuk. Coach ayng bertugas dalam diklat ini:

1. Shinta Papia, ST., M.Si

2. Harly Tangkilisan, M.Pd

3. Helen Dalip, M.Pd

4. Edmie Gerungan, S.Psi, SH., MH

Dalam pelaksanaannya masing-masing kelompok seminar terdiri dari 1 orang coach, 1 orang mentor, 1 orang penguji/narasumber.

Seminar ini para peserta difasilitasi untuk mempresentasikan rancangan proyek perubahannya di depan narasumber, mentor dan coach guna mendapatkan masukan dan saran perbaikan untuk penyempurnaan rancangan proyek perubahan yang telah disusun. Pada kesempatan ini dilakukan pembahasan tentang usulan proyek perubahan tersebut apakah telah disetujui oleh atasan (atau mentor) termasuk dukungan pendanaannya. Hasil yang diharapkan adalah para peserta mampu mempresentasikan usulan proyek perubahannya serta mampu mempengaruhi para peserta agar dapat memberikan masukan dan saran perbaikan atas usulannya serta memberikan persetujuan untuk bisa dilanjutkan pelaksanaan usulan tersebut. 

Pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Kota Bitung memasuki pembimbingan II oleh coach kepada peserta diklat. Pembimbingan ini dimaksudkan bersama-sama peserta diklat mempersiapkan rancangan proyek perubahan yang telah disusun peserta diklat/Project Leader untuk diseminarkan dalam seminar rancangan proyek perubahan. Selama 3 tahap pembelajaran peserta diklat dibekali untuk dapat menentukan area perubahan dan menyusun rancangan proyek perubahan yang akan diimplementasikan di unit kerjanya. Area perubahan yang telah disetujui atasan langsung/mentor kemudian dijabarkan menjadi sebuah rancangan proyek perubahan.

Kegiatan Pembimbingan ini dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 24 April 2019.

Coach yang membimbing dalam diklat PIM IV Kota Bitung, masing-masing:

Dalam kesempatan ini coach memberikan arahan, koreksi dan saran untuk rancangan yang telah dibuat project leader dan bersama-sama menemukan solusi jika masih ada hal yang belum terselesaikan oleh peserta.

Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Kabupaten Minahasa Utara pada hari Senin, 15 April 2019 melaksanakan Seminar Perancangan Inovasi atau lebih dikenal dengan seminar rancangan proyek perubahan. Seminar ini dibagi dalam empat kelompok seminar, menurut kelompok coach yang telah ditunjuk. Coach ayng bertugas dalam diklat ini:

1. Ir. Djuhardi Joroh, M.Si

2. Ir. Yulius, M.Si

3. Dr. Ir. Ferdinatus Tarus, M.Si

4. Tatang Adiwidjaja, Se., M.Si

Dalam pelaksanaannya masing-masing kelompok seminar terdiri dari 1 orang coach, 1 orang mentor, 1 orang penguji/narasumber.

Seminar ini para peserta difasilitasi untuk mempresentasikan rancangan proyek perubahannya di depan narasumber, mentor dan coach guna mendapatkan masukan dan saran perbaikan untuk penyempurnaan rancangan proyek perubahan yang telah disusun. Pada kesempatan ini dilakukan pembahasan tentang usulan proyek perubahan tersebut apakah telah disetujui oleh atasan (atau mentor) termasuk dukungan pendanaannya. Hasil yang diharapkan adalah para peserta mampu mempresentasikan usulan proyek perubahannya serta mampu mempengaruhi para peserta agar dapat memberikan masukan dan saran perbaikan atas usulannya serta memberikan persetujuan untuk bisa dilanjutkan pelaksanaan usulan tersebut. 

Pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Kabupaten Minahasa Utara memasuki pembimbingan II oleh coach kepada peserta diklat. Pembimbingan ini dimaksudkan bersama-sama peserta diklat mempersiapkan rancangan proyek perubahan yang telah disusun peserta diklat/Project Leader untuk diseminarkan dalam seminar rancangan proyek perubahan. Selama 3 tahap pembelajaran peserta diklat dibekali untuk dapat menentukan area perubahan dan menyusun rancangan proyek perubahan yang akan diimplementasikan di unit kerjanya. Area perubahan yang telah disetujui atasan langsung/mentor kemudian dijabarkan menjadi sebuah rancangan proyek perubahan.

Kegiatan Pembimbingan ini dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 12 April 2019.

Coach yang membimbing dalam diklat PIM III Kabupaten Minahasa Utara, masing-masing:

Dalam kesempatan ini coach memberikan arahan, koreksi dan saran untuk rancangan yang telah dibuat project leader dan bersama-sama menemukan solusi jika masih ada hal yang belum terselesaikan oleh peserta.

Pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Kabupaten Minahasa Selatan memasuki pembimbingan I oleh coach kepada peserta diklat sebelum masuk off campus. Seperti diketahui diklat kepemimpinan pola baru terdiri dari masa on campus dan off campus yang meliputi lima tahap. Kelima tahapan tersebut adalah:

·     Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi. Pada tahap ini peserta on campuss dengan penekanan pembelajaran pada Self Mastery serta mulai melakukan diagnosa kebutuhan perubahan unit kerjanya.

·   Tahap II: Breakthrouh I (Taking Ownership). Pada tahap kedua ini, peserta off campuss yaitu kembali ke tempat kerjanya untuk memperdalam kebutuhan perubahan dan melakukan komunikasi dengan stakeholder. Pada tahap ini, peserta harus sudah dapat menentukan topik perubahan.

·     Tahap III: Merancang Perubahan dan Membangun Tim. Pada tahap ketiga ini, peserta kembali on campuss. Pada tahap ini pembelajaran menekankan pada penyusunan rancangan proyek perubahan yang akan dilakukan.

·    Tahap IV: Breakthrouh II (Leadership Labolatory). Pada tahap keempat ini, peserta kembali off campuss. Peserta mengimplementasikan proyek perubahan di tempat kerjanya. Keberhasilan peserta dalam diklat lebih banyak ditentukan pada tahap ini. Peserta harus mampu menyelesaikan proyek perubahan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan pada proposal proyek perubahan.

·     Tahap V: Evaluasi. Tahap kelima, peserta on campus. Pada tahap ini, peserta mempresentasikan hasil yang telah dicapai selama implementasi proyek perubahan yang telah dilakukan pada Tahap IV. Peserta yang berhasil lulus adalah yang mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam proposal proyek perubahannya.

Kegiatan Pembimbingan yang dilaksanakan ini merupakan akhir di Tahap I sebelum masuk Tahap II. dilaksanakan pada hari Kamis, 4 April 2019, dengan maksud mengkomunikasikan area perubahan peserta dengan coach masing-masing. Coach yang membimbing dalam diklat PIM IV Kabupaten Minahasa Selatan, masing-masing:

Coach dan peserta berdiskusi tentang area perubahan yang akan diserahkan ke mentor untuk dipilih dan disepakati. Coach memberikan feedback terhadap area perubahan yang telah didiagnosa dan memberi penguatan tentang area perubahan yang dianggap sudah sesuai dengan kebutuhan organisasi.